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世纪香柏文化:大型晚会演出策划的注意事项

世纪香柏文化:大型晚会演出策划的注意事项

一、确定主题和形式。
世纪香柏文化认为,举办一场成功的晚会,首先要明确晚会的目的是什么,晚会的主题和形式是什么,晚会是给谁看的,想要达到的效果是什么,效果要怎么量化表现。如公司*典文艺晚会,要**周年、司庆的主题,可以“公司历程回顾”、“公司未来展望”等为主题。

二、完成各项准备工作。
确定晚会主题、时间、地点后,要积极做好系列准备工作,包括:设计印发宣传单页、海报等,提前搞好宣传,扩大晚会影响,吸引大家关注和参与到晚会中来。征集晚会节目或下达节目任务。策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关部门人员进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。晚会需要一大批工作人员,包括主持人、联络人、灯光师、音响控制、话筒保管、服装师、化妆师、摄影摄像人员、礼仪迎宾模特、**和评委等。舞台布置要**主题,力求简洁大方,且有较强的创意。做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。现场指示牌的设计和摆放要合规合理,现场人员的引导入座工作要策划有序,活动现场的消防安全工作更是要慎之又慎,不能有半点疏忽大意。

三、做好晚会现场工作安排
晚会正式开始前,要确保所有工作人员、演出人员、**按时入场。做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不周全。文艺晚会演出后,要做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。及时公布演出结果,对优秀节目进行表彰和奖励。做好晚会的总结工作,发现问题,提高能力,可以有效提高以后举办类似晚会的组织效率。

世纪香柏文化认为,一场成功的大型文艺演出晚会,前期策划、中期调度、后期完善,这些有着密不可分的关联性,人员和物料的准备要合理合度,避免一切不必要的冗余和浪费。

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